Politique de confidentialité du site Web

Dernière révision : 13/02/2020

 

Bienvenue à la Politique de confidentialité pour le site Web de l’étude MOMENTUM (le « Site Web »). Sierra Oncology a établi un partenariat avec ClinEdge (« ClinEdge », « nous ») pour l’aider au niveau de certains services de l’étude MOMENTUM, notamment image de l’étude, collatéral, développement du site Web, recrutement, publicité et hébergement du site Web de l’étude MOMENTUM (les « services ClinEdge »). 

Cette politique de confidentialité décrit la façon dont ClinEdge recueille, utilise et divulgue des informations sur les utilisateurs du site, le contenu, les applications, les services, les outils et les fonctionnalités (collectivement les « Services »). Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité.

Cette Politique de confidentialité s’applique aux informations que nous recueillons :

  • Sur le site ou par le biais des formulaires sur le site
  • Dans les courriels, textos, et d’autres messages électroniques entre vous et le site Web

Elle ne s’applique pas aux informations recueillies :

  • par nous, hors ligne ou par tout autre moyen, y compris les informations recueillies par tout autre moyen électronique ou tout autre site spécifié par nous ou un tiers ;
  • par tout autre tiers, y compris à travers toute application ou contenu (y compris la publicité) qui peuvent être associés à ou être disponibles depuis le site.

VOUS RECONNAISSEZ ÉGALEMENT QUE ClinEdge CHANGERA, MODIFIERA, AJOUTERA OU SUPPRIMERA PÉRIODIQUEMENT OU METTRA À JOUR AUTREMENT CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ À SA DISCRÉTION, DANS CE CAS, NOUS VOUS EN AVISERONS PAR COURRIEL À LA DERNIÈRE ADRESSE DE COURRIEL QUE VOUS NOUS AVEZ FOURNIE, EN PUBLIANT UN AVIS DE TELS CHANGEMENTS SUR LE SITE WEB, OU PAR D’AUTRES MOYENS, COHÉRENTS AVEC LA LOI EN VIGUEUR.

Si les modifications ont des conséquences mineures, s’il y en a, elles prendront effet 7 jours après notification. Les changements substantiels seront effectifs 30 jours après la publication ou l’envoi initial de l’avis. Si nous devons adapter la politique à de nouvelles exigences légales, la nouvelle politique prendra effet immédiatement ou comme requis par la loi.

Jusqu’à ce que la nouvelle politique prenne effet, si elle réduit significativement la protection de votre vie privée en vertu de la politique alors existante, vous pouvez choisir de ne pas l’accepter et de mettre fin à votre utilisation des Services. Continuer à utiliser le site après la prise d’effet de la nouvelle politique signifie que vous acceptez la nouvelle politique.

 

Les informations que nous recueillons

Nous recueillons certaines informations vous concernant pour vous fournir les Services ClinEdge et utilisons ces informations pour satisfaire les obligations légales, réglementaires et contractuelles. 

Nous n’utiliserons pas les informations recueillies vous concernant à d’autres fins sans votre consentement, autre que pour les fins précisées dans cette Politique de confidentialité ou s’il existe une exigence légale de le faire.

 

Lorsque vous utilisez les Services, nous recueillons certaines informations vous concernant (« Informations ») dans les formes suivantes : 

  • Des « données à caractère personnel, », ce qui signifie les informations qui vous identifient (directement ou indirectement), y compris 
  • Nom complet
  • Âge 
  • Code postal
  • Courriel personnel
  • Numéro de téléphone
  • Information de santé/médicale
  • Adresses de protocole Internet (IP)
  • Données démographiques et intérêts (via Google Analytics)
  • Des « informations agrégées », ce qui signifie les informations qui ne vous identifient pas directement ou indirectement, et ne peuvent pas être raisonnablement utilisées pour vous identifier. 

 

Comment nous recueillons vos informations

Nous recueillons des informations par les moyens suivants : 

    • L’utilisation des services : nous recueillons les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous – 
      • remplissez un formulaire pour être pris en compte en vue des opportunités potentielles de l’étude ;
      • saisissez des informations pour les Services ;
      • créez un contenu généré par l’utilisateur ; 
      • demandez des produits, des services ou des informations auprès de nous ;
      • participez à des forums publics, ou autres activités via les Services ; ou
      • interagissez autrement avec nous ou les Services. 

 

  • Analyses Web et automatisation marketing : nous utilisons des outils d’analyse de tierces parties, pour mieux comprendre qui utilise les Services, comment les personnes utilisent les Services, et comment améliorer l’efficacité des Services et son contenu. Nous utilisons également des outils d’automatisation marketing de tiers pour nous aider dans nos efforts de commercialisation.

 

Les pratiques de confidentialité de la société tierce sont soumises à sa politique de confidentialité. Veuillez lire ces politiques sur : et http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

De temps en temps, nous allons modifier nos prestataires de service marketing et d’analyse et nous fournirons des informations supplémentaires sur ces services lorsque nous mettrons cette politique à jour. 

Ces prestataires de services utilisent des cookies, des pixels espions ou d’autres technologies pour recueillir et conserver des informations, comme le moment de la visite, les pages visitées, le temps passé sur chaque page du site Web, des identifiants d’appareil, le type de système d’exploitation utilisé et le ou les autres sites Web que vous pourriez avoir visités. 

    • Ils peuvent combiner les informations qu’ils ont recueillies de votre interaction avec les Services avec des informations personnelles qu’ils ont recueillies auprès d’autres sources. Nous n’avons pas accès à, ni de contrôle sur, l’utilisation de cookies par les tierces parties ou d’autres technologies de suivi. Nous ne mélangeons pas les informations recueillies via l’utilisation de services d’analyse avec vos informations personnelles. Bien que Google Analytics place un cookie permanent sur votre navigateur Web pour vous identifier comme un utilisateur unique la prochaine fois que vous consultez notre site, le cookie ne peut pas être utilisé par quiconque d’autre que Google. La capacité de Google à utiliser et conserver les informations recueillies par Google Analytics au sujet de vos visites sur notre site est limitée par les Conditions d’utilisation de Google Analytics et la Politique de confidentialité de Google. Vous pouvez empêcher la reconnaissance par les service d’automatisation analytique et de mise sur le marché lors de vos visites suivantes sur notre site par désactivation des cookies des tiers sur votre navigateur Web.

 

  • Formulaires en ligne : lorsque nous recueillons vos renseignements personnels, ils sont sécurisés dans notre base de données et conservés dans des portails réservés aux centres pour un accès et un suivi sécurisés des participants potentiels afin de déterminer l’admissibilité à cette étude. 

 

  • Cookies du site web : Nous, et nos prestataires de service et d’analyse, recueillons des informations vous concernant. Ces informations peuvent inclure l’adresse de protocole Internet (IP) que votre appareil utilise, le moment et la durée de votre visite, les pages que vous consultez sur notre site, et le site que vous avez visité juste avant de venir sur la nôtre. Nous utilisons ces informations uniquement pour mesurer l’activité du site Web et développer des idées pour améliorer notre site. Pour cela, nous pouvons installer des « cookies » qui recueillent le nom de domaine de l’utilisateur, votre fournisseur de service Internet, votre système d’exploitation, et la date et l’heure d’accès. Un « cookie » est un petit fichier d’informations, qui est envoyé à votre navigateur et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour vous avertir lorsque vous recevez un « cookie ». Cela vous permettra de décider si vous souhaitez accepter ce cookie ou pas. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties du site Web peuvent alors ne pas fonctionner correctement.
  • Via appel téléphonique et texto : vous pourriez être contacté(e) par un membre du personnel d’un centre d’étude clinique si vous remplissez les exigences de l’étude pour discuter de la participation à l’étude. En nous fournissant votre numéro de téléphone et/ou courrier électronique via les Services, vous acceptez d’être contacté(e). 

 

Do Not Track 

Le Do Not Track (DNT) est une préférence de confidentialité que les utilisateurs peuvent configurer dans certains navigateurs Internet, qui permettent aux utilisateurs de se désinscrire du suivi par les sites Web et les services en ligne. Nos Services ne répondent pas aux signaux Do Not Track (DNT)

 

Comment nous utilisons vos informations

ClinEdge prend votre vie privée au sérieux et n’utilisera vos Informations personnelles qu’aux fins précisées dans cette Politique de confidentialité ou s’il existe une exigence légale à le faire. Nous ne conservons vos Informations personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire et pour le ou les objectifs spécifiés dans cette Politique de confidentialité.

 Les objectifs et les raisons de traitement de vos Informations personnelles sont détaillés ci-dessous : 

  • Nous utilisons vos Informations personnelles pour vous fournir les Services ClinEdge, les rendre meilleurs, et pour continuer à développer les Services.
  • Nous utilisons vos Informations personnelles pour vous contacter, répondre à vos questions ou vous fournir les informations demandées.
  • Nous recueillons vos Informations personnelles pour l’étude et la qualification à l’essai
  • Nous recueillons et conservons vos Informations personnelles lorsque vous avez exprimé un intérêt à participer à une étude ou un essai.
  • Nous utiliserons vos Informations personnelles pour appliquer nos conditions, politiques et des accords juridiques. Nous utiliserons vos Informations personnelles conformément aux décisions et garanties des tribunaux et aiderons les organismes d’application de la loi.
  • Nous utiliserons vos Informations personnelles pour prévenir une fraude, un détournement, une violation, les vols d’identité, les attaques de sécurité informatique et toute autre mauvaise utilisation de vos Informations personnelles et des Services.
  • Nous utiliserons vos Informations personnelles pour prendre toute mesure dans un quelconque litige et une quelconque procédure.

 

Nous ne conservons vos Informations personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour le ou les objectifs spécifiés dans cette Politique de confidentialité. 

Lorsque vous avez consenti à ce que nous vous fournissions des informations et/ou de la publicité, vous êtes libre de retirer ce consentement à tout moment et vous désinscrire de nos listes d’envoi ou de bulletins, en envoyant une demande de désinscription à : https://clin-edge.com/data-subject-requests-gdpr/.

 

Transfert d’informations en dehors de votre territoire

Nous conserverons et traiterons vos Informations personnelles aux États-Unis, sur nos sites de services cloud. De temps en temps, nous prendrons des décisions opérationnelles qui auront un impact sur les sites dans lesquels nous conservons des informations personnellement identifiables. Nous nous assurons que nos fournisseurs de service d’hébergement de données nous proposent des engagements de confidentialité et de sécurité adéquats.

Si vous êtes résident dans une juridiction où le transfert de vos Informations personnelles vers une autre juridiction nécessite votre consentement, alors vous nous fournirez un consentement express et non ambigu à un tel transfert.

Dans la mesure requise par les lois sur la protection des données de l’UE, le transfert de données personnelles à nos prestataires de services d’hébergement américains est régi par notre certification du bouclier de protection des données UE-États-Unis de services d’hébergement. 

ClinEdge certifie qu’il respecte les principes pertinents du bouclier de protection des données relatifs à l’avis, au choix, aux responsabilités de transfert ultérieur, la sécurité, l’intégrité des données et la limitation des objectifs, l’accès, et le recours, l’obligation et la responsabilité de remplir ses responsabilités pertinentes pour la réception, le traitement, le stockage, et la communication des données.

 

Partager vos Informations

Les modalités de partage de vos Informations comprennent ce qui suit :  

  • Lorsque nous avons un contrat ou un partenariat avec un tiers pour fournir des services en notre nom, y compris le développement et la maintenance des Services. Nous demandons à tous les tiers de traiter vos Informations conformément à cette Politique de confidentialité, et comme autorisé par les lois sur la protection des données applicables.
  • Lorsque nous rendrons vos Informations personnelles disponibles pour les sites de recherche de l’étude pour la qualification à l’étude et l’essai et pour le contact des patients intéressés.
  • Lorsque nous partageons les Informations personnelles avec des tiers dans le cadre de la vente de notre activité (y compris fusion, acquisition, ou la vente de tout ou une partie significative de nos actifs, changement de contrôle d’entreprise, ou procédure d’insolvabilité ou de faillite). 
  • En outre, nous partageons les Informations agrégées avec des tiers, cependant, nous allons utiliser des mesures standard de l’industrie et des recommandations techniques et juridiques appropriées pour s’assurer que ces informations ne seront pas susceptibles de vous identifier. 

 

Votre contrôle et vos choix

Nous vous fournissons la capacité à exercer certains contrôles et décisions concernant notre collecte, l’utilisation et le partage de vos informations, y compris le droit de demander l’accès aux Informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de les modifier, si vous trouvez que vos Informations personnelles ne sont pas exactes, complètes ou à jour, ou de les supprimer.

À tout moment, vous pouvez exercer vos options de désinscription suivantes : 

  • vous opposer au transfert de vos Informations personnelles à un tiers, autres que des tierces parties qui nous aident à réaliser des tâches comme expliqué dans cette politique, ou, 
  • vous opposer à l’utilisation de vos Informations personnelles avec un objectif qui est matériellement différent des objectifs pour lesquels nous avons initialement recueilli ces informations, selon cette Politique de confidentialité, ou des besoins pour lesquels vous avez donné votre autorisation à un stade ultérieur.

À tout moment après votre demande de désinscription, nous pouvons supprimer ou complètement désidentifier vos Informations personnelles et demander que vous arrêtiez d’utiliser le site Web. 

Après la résiliation ou l’expiration des Services, nous allons arrêter de collecter des Informations personnelles sur ou à propos de vous. Toutefois, nous allons conserver et continuer à utiliser ou mettre à disposition vos Informations personnelles conformément à notre section de rétention des données dans cette Politique de confidentialité.

Vous pouvez exercer vos contrôles et choix, ou demander l’accès à vos Informations personnelles, par modification de votre profil ou en nous contactant à privacy@clin-edge.com ou en suivant les instructions fournies dans les communications qui vous sont envoyées. 

Nous devrons vous demander de nous fournir certaines informations d’identification pour s’assurer que vous êtes qui vous prétendez être et dans la mesure requise par la loi en vigueur et nous efforcerons de bonne foi à localiser les Informations personnelles pour lesquelles vous demandez l’accès. 

Nous pouvons supprimer vos Informations personnelles, en retirant tout renseignement permettant de vous identifier et en transformant vos informations personnellement identifiables en données anonymisées.

Veuillez noter que si vous ne nous autorisez pas à recueillir vos Informations personnelles, nous pouvons ne pas être en mesure de vous fournir certains produits et services, et certains de nos services peuvent ne pas être en mesure de prendre en compte vos intérêts et vos préférences. Si vous avez des questions concernant les Informations personnelles spécifiques vous concernant que nous traitons ou conservons, veuillez nous contacter à privacy@clin-edge.com

 

Sécurité et intégrité des données

La sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Informations personnelles sont importantes pour nous. 

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques, administratives et physiques, qui sont conçues pour protéger vos Informations personnelles de tout accès non autorisé, leur divulgation, leur utilisation et leur modification, comprenant : SSL, SLT, le cryptage, la pseudonymization, l’accès restreint, l’authentification à deux facteurs, les pare-feux et les anti-virus/maliciels. 

De temps en temps, nous revoyons nos procédures de sécurité pour envisager de nouvelles technologies et des méthodes appropriées. Sachez toutefois que, malgré tous nos efforts, aucune mesure de sécurité n’est parfaite ni impénétrable et nous ne pouvons pas garantir que les Services seront à l’abri de toute malfaisance, dysfonctionnement, interceptions ou accès illégal, ou d’autres types d’utilisation abusive. 

La sécurité de vos Informations personnelles dépend également de vous. Si nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un nom d’utilisateur ou mot de passe pour accéder à certaines parties de notre site, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Ne partagez pas votre mot de passe avec quiconque.

 

Combien de temps gardons-nous vos Informations personnelles

ClinEdge conserve les Informations personnelles le temps nécessaire pour se conformer à nos obligations légales et nous avons mis en place une politique stricte de révision et de rétention pour satisfaire à ces obligations. 

Dans tous les cas, tant que nous utilisons vos Informations personnelles pour fournir nos Services, nous conserverons les informations vous concernant, sauf si la loi exige que nous les supprimions, ou si nous décidons de les retirer à notre discrétion, selon les termes de cette Politique de confidentialité. 

Nous sommes obligés dans certains cas de conserver vos Informations personnelles (nom, adresse, coordonnées) pendant un minimum de 6 ans, après quoi elles seront détruites.

Si nous conservons vos Informations personnelles pour tout objectif commercial légitime autre que pour fournir les Services, nous nous efforçons de limiter l’accès à ces informations et de maintenir leur temps de rétention à un minimum.

Nous conserverons les informations agrégées non identifiables sans limitation, et dans la mesure raisonnable, nous effacerons ou dépersonnaliserons les informations potentiellement identifiables, lorsque nous n’avons plus besoin de traiter les informations.

 

Les enfants de moins de 13 ans

La plupart des services disponibles sur ce site Web sont destinés pour les personnes âgées de 18 ans et plus. Toute personne qui a besoin d’informations sur l’un de nos services doit être âgée de 18 ans et plus. 

Nous ne collecterons, utiliserons ou divulguerons pas sciemment des Informations personnelles d’un mineur sans avoir obtenu un consentement préalable de la personne ayant la responsabilité parentale par contact direct hors ligne. 

Nous informerons le parent ou tuteur légal des types spécifiques d’Informations personnelles recueillies au sujet du mineur et de sa possibilité de refuser toute autre collecte, utilisation, et stockage de ces informations. 

Nous respectons les lois visant à protéger les enfants. Si nous prenons connaissance que nous avons sans le savoir recueilli des Informations personnelles de personnes de moins de 13 ans, nous tenterons de manière commercialement raisonnable de supprimer ces informations dans notre base de données. 

Si vous êtes le parent ou tuteur légal d’un enfant mineur qui nous a fourni des Informations personnelles, vous pouvez nous contacter à privacy@clin-edge.com pour demander leur suppression.

 

Vos droits de confidentialité en Californie

Cette Politique de confidentialité décrit la façon dont nous pouvons partager vos informations à des fins de marketing. Elle s’applique à tous les utilisateurs des Services, y compris les résidents de Californie.

Si vous êtes un utilisateur de ce service et un résident de Californie de moins de 18 ans, vous pouvez demander la suppression de vos Informations personnelles en nous appelant au 857-496-0054 ou en nous écrivant à privacy@clin-edge.com. Dans certaines situations, le contenu ou les Informations personnelles ne peuvent pas être retirés.

 

En tant que résident de Californie, vous pouvez nous contacter pour toute question ou pour demander une liste de tiers à qui nous pouvons divulguer des informations à des fins de commercialisation de ces tiers et les catégories de renseignements que nous pouvons divulguer. Voir Contactez-nous ci-dessous.

 

Vos droits (UE & résidents du Canada seulement)

Notre traitement de vos données personnelles est fondé sur des raisons légales suivantes : 

  • Tous les traitement de vos données personnelles, qui ne sont pas fondés sur les raisons légales indiquées ci-dessous, sont basés sur votre consentement. 
  • Nous traiterons vos données personnelles afin de se conformer à une obligation légale et pour protéger vos intérêts vitaux et ceux des autres. 
  • Nous continuerons à agir selon nos intérêts légitimes, qui ne sont pas selon nous subordonnés à vos droits et libertés fondamentaux, aux fins suivantes : 
  • Communications avec vous, y compris marketing direct où vous êtes un utilisateur de nos Services, ou lorsque vous prenez contact avec nous par le biais du site Web ou par d’autres actifs numériques. 
  • Cybersécurité.
  • Assistance, les relations clients et des services et les opérations du site Web.
  • Amplifications et améliorations de l’expérience utilisateur avec les Services et le site Web. 
  • Détection des fraudes et mauvaise utilisation des Services et du site Web.

Vous avez le droit de consulter toutes les informations personnelles que ClinEdge traite vous concernant et de demander des informations sur :

  • Quelles données personnelles détenons-nous vous concernant
  • Les objectifs du traitement
  • Les catégories de données personnelles concernées
  • Les destinataires auxquels les données personnelles sont/seront divulguées
  • Combien de temps nous avons l’intention de conserver vos données personnelles
  • Si nous n’avons pas recueilli les données directement auprès de vous, des informations à propos de la source

Si vous croyez que nous détenons des données incomplètes ou inexactes vous concernant, vous avez le droit de nous demander de corriger et/ou compléter les informations et nous nous efforcerons de le faire aussi rapidement que possible ; sauf s’il existe une raison valable de ne pas le faire, auquel cas vous en serez avisé(e).

Vous avez également le droit de demander l’effacement de vos données personnelles ou de limiter le traitement (le cas échéant) conformément aux lois sur la protection des données ; ainsi que de vous opposer à tout marketing direct de notre part (des informations supplémentaires sur ce droit sont disponibles dans la section « Votre contrôle et vos choix » de la présente Politique de confidentialité). 

Le cas échéant, vous avez le droit à la portabilité des données de vos informations et le droit d’être informé(e) de toute prise de décision automatisée que nous pouvons utiliser. 

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données de votre résidence, lieu de travail ou d’une violation présumée du RGPD.

Ces demandes peuvent être effectuées en ligne : https://clin-edge.com/data-subject-requests-gdpr/. Ou par courrier : 108 Myrtle St, Quincy, MA, 02171 À l’attention de : DPO

Si nous recevons une demande venant de vous pour exercer l’un quelconque des droits susmentionnés, nous devrons raisonnablement authentifier votre identité et votre emplacement. Nous vous demanderons de nous fournir les identifiants pour s’assurer que vous êtes qui vous prétendez être et nous vous poserons des questions pour comprendre la nature et la portée de votre demande.

 

Partage et divulgation de vos Informations personnelles

Nous ne partageons ni divulguons vos informations personnelles sans votre consentement, autrement que pour les fins précisées dans cet avis ou s’il existe une exigence légale. ClinEdge utilise des tiers pour fournir les services et fonctions commerciales ci-dessous ; cependant, tous les sous-traitants agissant en notre nom ne traiteront vos données que conformément à nos instructions et se conformeront pleinement à cet avis de protection de la vie privée, aux lois sur la protection des données, conformément à l’Article 28 du RGPD et toute autre mesure appropriée de confidentialité et de sécurité. Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec Sierra, le promoteur de l’étude. 

 

Accès ou correction de vos informations

Vous pouvez nous envoyer un courriel à privacy@clin-edge.com pour demander l’accès à, corriger ou supprimer les informations personnelles que vous nous avez fournies. Nous ne pouvons satisfaire une demande de modification des informations si nous croyons que le changement violerait une loi ou exigence légale ou rendrait cette information erronée. Ces demandes peuvent également être effectuées en ligne : https://clin-edge.com/data-subject-requests-gdpr/. Ou par courrier : 108 Myrtle St, Quincy, MA, 02171 À l’attention de : DPO

 

Si nous devons supprimer vos données personnelles conformément à votre demande, un certain temps sera nécessaire pour supprimer complètement toute copie résiduelle de vos données personnelles de nos serveurs actifs et de nos systèmes de sauvegarde.

 

Contactez-nous

Pour toute question concernant la façon dont nous traitons vos Informations personnelles ou cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter en envoyant un courrier électronique à privacy@clin-edge.com ou par téléphone au 857-496-0054 ou à : ClinEdge, Attn : Bob Place, 108 Myrtle Street, Suite 201, Quincy, MA 02171.