Ultima revisione: 13/02/2020
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La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui ClinEdge raccoglie, utilizza e divulga informazioni sugli utenti del sito web, il contenuto, le applicazioni, i servizi, gli strumenti e le funzioni (collettivamente la “Servizi”). La preghiamo di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy.
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Fino a quando la nuova Informativa non sarà entrata in vigore, se dovesse ridurre materialmente la protezione del Suo diritto alla privacy ai sensi dell’informativa esistente fino a quel momento, Lei può scegliere di non accettarla e concludere il Suo utilizzo dei Servizi. Se continua a utilizzare il sito web dopo che la nuova informativa è entrata in vigore, significa che Lei acconsente alla nuova informativa.
Le informazioni che vengono raccolte
Raccogliamo alcune informazioni che La riguardano per fornirLe i Servizi ClinEdge e usare tali informazioni per soddisfare gli obblighi legali, normativi e contrattuali.
Non utilizzeremo le informazioni raccolte che La riguardano per nessun altro scopo senza il Suo consenso, oltre che per gli scopi specificati nella presente Informativa sulla privacy o laddove non vi sia un requisito legale per farlo.
Quando utilizza i Servizi, raccoglieremo determinate informazioni che La riguardano (“informazioni”) nelle seguenti forme:
Come raccogliamo le Sue informazioni
Raccogliamo le informazioni nei seguenti modi:
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Come utilizziamo le Sue informazioni
ClinEdge tiene in seria considerazione la Sua privacy e utilizzerà le Sue informazioni personali solo per gli scopi specificati nella presente Informativa sulla privacy o laddove vi sia un requisito legale per farlo. Conserviamo le Sue informazioni personali solo per il tempo necessario e per gli scopi specificati nella presente Informativa sulla privacy.
Gli scopi e i motivi per l’elaborazione dei Suoi dati personali sono descritti di seguito:
Conserviamo le Sue informazioni personali solo per il tempo necessario per gli scopi specificati nella presente Informativa sulla privacy.
Laddove Lei abbia acconsentito che noi Le forniamo informazioni e/o marketing, Lei è libero/a di ritirare questo consenso in qualsiasi momento e chiedere la cancellazione dalla nostra mailing list o dalle newsletter, inviando una richiesta di rinuncia a: https://clin-edge.com/data-subject-requests-gdpr/.
Trasferimento di informazioni al di fuori del Suo Territorio
Conserveremo e tratteremo le Sue informazioni personali negli Stati Uniti, nei nostri siti di servizi basati su cloud. Di volta in volta, adotteremo decisioni operative che avranno un impatto sui siti in cui manteniamo le informazioni di identificazione personale. Ci assicuriamo che i nostri fornitori di servizi di hosting dei dati ci forniscano adeguati impegni di riservatezza e sicurezza.
Se Lei è residente in una giurisdizione in cui il trasferimento delle Sue informazioni personali a un’altra giurisdizione richiede il Suo consenso, allora ci fornirà il Suo esplicito e incontestabile consenso a tale trasferimento.
Nella misura richiesta ai sensi delle leggi in materia di protezione dei dati dell’UE, il trasferimento di dati personali ai nostri fornitori di servizi di hosting statunitensi è regolato dalla certificazione dello Scudo della privacy UE-USA dei nostri servizi di hosting.
ClinEdge garantisce di aderire ai principi dello Scudo per la privacy pertinenti a notifica, scelta, responsabilità per trasferimento successivo, sicurezza, integrità e limitazione delle finalità dei dati, accesso e ricorso, applicazione e responsabilità nell’adempiere alle proprie responsabilità relative a ricezione, trattamento, archiviazione e comunicazione dei dati.
Condivisione delle Sue informazioni
Il modi in cui possiamo condividere le Sue informazioni includono i seguenti:
I Suoi controlli e le Sue scelte
Le offriamo la possibilità di esercitare determinati controlli e scelte in merito alla raccolta, all’utilizzo e alla condivisione da parte nostra delle Sue informazioni, incluso il diritto di richiedere l’accesso alle informazioni personali in nostro possesso e che modifichiamo, se ritiene che le Sue Informazioni personali non siano accurate, complete o aggiornate, o di eliminarle.
In qualsiasi momento, Lei può esercitare le seguenti opzioni di rinuncia:
In qualsiasi momento, successivamente alla Sua richiesta di rinuncia, possiamo rimuovere o deidentificare completamente le Sue informazioni personali e chiederLe di interrompere l’utilizzo del sito web.
Dopo l’interruzione o la scadenza dei Servizi, interromperemo la raccolta di eventuali informazioni personali che La riguardano. Tuttavia, conserveremo e continueremo a utilizzare o rendere disponibili le Sue informazioni personali in conformità alla nostra sezione sulla conservazione dei dati nella presente Informativa sulla privacy.
Lei potrà esercitare i Suoi controlli e le Sue scelte, oppure chiedere di accedere alle Sue informazioni personali, modificando il Suo profilo o contattandoci all’indirizzo privacy@clin-edge.com o seguendo le istruzioni fornite nelle comunicazioni inviateLe.
Avremo bisogno di chiederLe di fornirci alcune credenziali per assicurarci che Lei sia chi dichiara di essere e, nella misura richiesta ai sensi della legislazione vigente, faremo il possibile in buona fede per localizzare le informazioni personali a cui Lei richiede di accedere.
Possiamo eliminare le Sue informazioni personali, eliminando qualsiasi informazione identificativa e trasformando le informazioni personali identificabili a Lei in informazioni rese anonime.
La preghiamo di notare che, se non ci consente di raccogliere informazioni personali che La riguardano, potremmo non essere in grado di fornirLe alcuni prodotti e servizi, e alcuni dei nostri servizi potrebbero non essere in grado di prendere in considerazione i Suoi interessi e le Sue preferenze. Se ha domande in merito alle specifiche informazioni personali che La riguardano e che trattiamo e conserviamo, ci contatti all’indirizzo e-mail privacy@clin-edge.com.
Sicurezza e integrità dei dati
La sicurezza, l’integrità e la riservatezza delle Sue informazioni personali sono importanti per noi.
Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche designate a proteggere le Sue informazioni personali da accesso, divulgazione, uso e modifica non autorizzati, inclusi: SSL, TLS, crittografia, pseudonimizzazione, accesso limitato, autenticazione a due fattori, firewall e antivirus/malware.
Rivediamo periodicamente le nostre procedure di sicurezza per prendere in considerazione adeguate nuove tecnologie e metodi. La informiamo tuttavia che, nonostante il nostro massimo impegno, nessuna misura di sicurezza è perfetta o impenetrabile e non possiamo garantire che i Servizi siano immuni da eventuali illeciti, malfunzionamenti, intercettazioni o accessi illeciti o altri tipi di abuso e uso improprio.
La sicurezza e la protezione dei Suoi dati personali dipende anche da Lei. Laddove Le abbiamo fornito (o quando ha scelto) un nome utente o una password per accedere a determinate parti del nostro sito Web, Lei è responsabile di mantenere riservata tale password. Non condivida la Sua password con nessuno.
Per quanto tempo conserviamo le Sue informazioni personali
ClinEdge mantiene le informazioni personali secondo necessità per rispettare i nostri obblighi legali e abbiamo adottato rigide politiche di revisione e conservazione per soddisfare tali obblighi.
In ogni caso, fintanto che utilizzeremo le Sue informazioni personali per fornire i nostri Servizi, conserveremo le informazioni che La riguardano, a meno che la legge non ci imponga di eliminarle o se decidiamo di rimuoverle a nostra discrezione, secondo i termini della presente Informativa sulla privacy.
In alcuni casi, siamo tenuti a conservare le Sue informazioni personali (nome, indirizzo, recapiti) per un minimo di 6 anni, dopodiché saranno distrutte.
Se conserviamo le Sue informazioni personali per scopi aziendali legittimi diversi dalla fornitura dei servizi, faremo il possibile per limitare l’accesso a tali informazioni e ridurre al minimo i tempi di conservazione.
Conserveremo le informazioni aggregate non identificabili senza limitazione e, in misura ragionevole, elimineremo o disidentificheremo le informazioni potenzialmente identificabili, quando non avremo più bisogno di trattare le informazioni.
Bambini di età inferiore a 13 anni
La maggior parte dei servizi resi disponibili su questo sito web è destinata a persone di età pari o superiore a 18 anni. Qualsiasi soggetto che richiede informazioni su uno qualsiasi dei nostri servizi, deve avere almeno 18 anni.
Non raccoglieremo, utilizzeremo o divulgheremo consapevolmente informazioni personali da un minore di età inferiore a 18 anni, senza ottenere il consenso preventivo di una persona con responsabilità genitoriale tramite un contatto diretto offline.
Forniremo al genitore o al tutore un avviso sulle specifiche tipologie di informazioni personali raccolte dal minore e l’opportunità di opporsi a qualsiasi ulteriore raccolta, utilizzo e archiviazione di tali informazioni.
Rispettiamo le leggi finalizzate a proteggere i bambini. Se venissimo a conoscenza del fatto che abbiamo inconsapevolmente raccolto informazioni personali da persone di età inferiore ai 13 anni, ci impegneremo ragionevolmente dal punto di vista aziendale a eliminare tali informazioni dal nostro database.
Se Lei è il genitore o il tutore legale di un minore che ci ha fornito informazioni personali, ci può contattare all’e-mail privacy@clin-edge.com per richiedere che siano eliminate.
I Suoi diritti alla privacy relativi allo stato della California
La presente informativa sulla privacy descrive il modo in cui possiamo condividere le Sue informazioni per scopi di marketing. Ciò è valido per tutti gli utenti dei Servizi, compresi i residenti in California.
Se è un utente di questo servizio e residente in California di età inferiore a 18 anni, Lei può richiedere che le Sue informazioni personali vengano rimosse chiamandoci al numero telefonico 857-496-0054 o inviando un’e-mail a privacy@clin-edge.com. In alcune situazioni, il contenuto o le informazioni personali non possono essere rimossi.
In qualità di residente in California, ci può contattare per eventuali domande o per richiedere un elenco delle terze parti alle quali potremmo divulgare informazioni per finalità di marketing di tali terze parti e le categorie di informazioni che possiamo divulgare. Vedere Contattaci di seguito.
I Suoi diritti (solo residenti dell’UE e del Canada)
Il nostro trattamento dei Suoi dati personali è basato sulle seguenti motivazioni legali:
Lei ha il diritto di accedere a qualsiasi informazione personale che La riguarda trattata da ClinEdge e di richiedere informazioni in merito a:
Se ritiene che siamo in possesso di dati incompleti o inesatti che La riguardano, ha il diritto di chiederci di correggere e/o completare le informazioni e ci impegneremo a farlo il più rapidamente possibile; a meno che non ci sia un motivo valido per non farlo, in tal caso Lei verrà avvisato/a.
Lei ha inoltre il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali o di limitarne il trattamento (ove pertinente) in conformità con le leggi sulla protezione dei dati; nonché di opporsi a qualsiasi forma di marketing diretto da parte nostra (ulteriori informazioni su questo diritto sono disponibili nella sezione “I Suoi controlli e le Sue scelte” della presente Informativa sulla privacy).
Laddove pertinente, Lei ha il diritto alla portabilità dei dati delle Sue informazioni e il diritto di essere informato/a di qualsiasi processo decisionale automatizzato che potremmo utilizzare.
Lei ha il diritto di sporgere un reclamo presso un’autorità di vigilanza sulla protezione dei dati della Sua abituale residenza, luogo di lavoro o in merito a una presunta violazione del GDPR.
Tali richieste possono essere inoltrate online: https://clin-edge.com/data-subject-requests-gdpr/. Oppure per posta: 108 Myrtle St, Quincy, MA, 02171 All’attenzione di: Responsabile della protezione dei dati
Se riceviamo una richiesta da parte Sua di esercitare uno qualsiasi dei suddetti diritti, dovremo ragionevolmente autenticare la Sua identità e posizione. Le chiederemo di fornirci le credenziali per assicurarci che Lei sia chi dichiara di essere e Le rivolgeremo ulteriori domande per comprendere la natura e l’ambito della Sua richiesta.
Divulgazione e condivisione delle Sue informazioni personali Non condividiamo o divulghiamo alcuna delle Sue informazioni personali senza il Suo consenso, tranne che per gli scopi specificati nella presente notifica o in caso vi sia un requisito di legge. ClinEdge utilizza terze parti per fornire i seguenti servizi e funzioni aziendali; tuttavia, tutti i responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto trattano i Suoi dati solo in conformità con le nostre istruzioni e rispettano pienamente la presente notifica sulla privacy, le leggi sulla protezione dei dati in conformità con l’articolo 28 del GDPR e qualsiasi altra misura appropriata di riservatezza e sicurezza. Noi non condividiamo le Sue informazioni personali con Sierra, lo sponsor dello studio.
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Lei può inviare un’e-mail a privacy@clin-edge.com per richiedere l’accesso a, correggere o eliminare qualsiasi informazione personale che ci ha fornito. Non possiamo provvedere a una richiesta di modifica delle informazioni, se riteniamo che la modifica sia in violazione di qualsiasi legge o requisito legale o produca informazioni non corrette. Tali richieste possono anche essere inoltrate online: https://clin-edge.com/data-subject-requests-gdpr/. Oppure per posta: 108 Myrtle St, Quincy, MA, 02171 All’attenzione di: Responsabile della protezione dei dati
Se dobbiamo eliminare i Suoi dati personali in seguito alla Sua richiesta, ciò richiederà un certo periodo di tempo, fino a quando non avremo eliminato completamente le copie residue dei Suoi dati personali dai nostri server attivi e dai nostri sistemi di backup.
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